AI 작업 관리에 대한 약속은 GPT-3 시절부터 있었습니다. 하지만 2026년, 진짜로 뭔가 달라졌습니다. AI가 기존 앱에 덧붙인 장식이 아니라 계획 경험 자체의 핵심이 되기 시작한 거죠.

저는 몇 년간 생산성 도구를 만들고 사용해 왔습니다. AI 작업 관리의 현주소에 대해 솔직하게 이야기해 보겠습니다.

2026년 "AI 작업 관리"가 실제로 의미하는 것

AI 기능을 내세우는 대부분의 앱은 세 가지 수준으로 나뉩니다:

1단계: 자동완성으로서의 AI. 앱이 작업 제목을 제안하거나 마감일을 자동으로 채워줍니다. Todoist, TickTick, 그리고 대부분의 메이저 앱이 여기에 해당합니다. 유용하지만 혁신적이진 않습니다.

2단계: 요약 도구로서의 AI. 앱이 작업을 읽고 요약이나 일일 개요를 생성합니다. Google Tasks, Notion AI, 그리고 일부 신생 앱이 이런 기능을 제공합니다. 좀 더 낫지만 여전히 수동적입니다.

3단계: 플래너로서의 AI. 앱이 캘린더, 작업, 습관, 마감일을 읽고 능동적으로 하루를 계획하고, 충돌을 알려주고, 브리핑을 작성해 줍니다. 여기서부터 진짜 흥미로워집니다.

주목할 만한 앱

First Light

먼저 밝혀둘 게 있습니다: 이건 제가 만든 앱입니다. 하지만 이 목록에 들어갈 이유가 분명히 있습니다.

First Light는 하루를 아침 신문처럼 다룹니다. 목록을 보여주는 대신 매일 아침 에디토리얼 브리핑을 써줍니다. 캘린더가 어떻게 생겼는지, 어떤 작업이 급한지, 너무 오래 방치된 건 뭔지, 오늘은 뭘 건너뛰는 게 좋을지 알려줍니다.

잘하는 것:

AI Daily Edition — 글머리 기호 목록이 아닌 실제 글로 된 브리핑
Plan-my-day: 대화형으로 작업을 캘린더에 배치하는 플래너
음성 → 작업, 스냅샷 → 작업 (화이트보드를 찍으면 작업이 됩니다)
주간 AI 회고 — 단순 집계가 아닌 실제 성찰
CJK 타이포그래피를 제대로 지원 (5개 언어)

현재 한계:

팀 기능 없음 (의도적으로 1인용 설계)
Todoist나 Notion보다 작은 생태계
아직 초기 단계 — 커뮤니티가 성장 중이지만 규모가 작음

가격: 무료 (전체 작업 시스템), Plus $3/월, Pro $9/월

Todoist

작업 관리의 터줏대감. Todoist는 2025년에 AI 기능을 추가했으며, 주로 스마트 스케줄링 제안과 자연어 입력 개선이 중심입니다.

잘하는 것:

자연어 작업 입력이 매우 안정적
거대한 통합 생태계
모든 플랫폼, 모든 기기에서 동작

AI 현실:

AI 기능이 나중에 붙인 느낌, 핵심이 아님
일일 브리핑이나 계획 대화 기능 없음
스마트 스케줄링은 유용하지만 기본적

가격: 무료, Pro $5/월, Business $8/사용자/월

Things 3

Things는 여전히 역사상 가장 아름다운 작업 관리 앱입니다. 하지만 AI 기능은 전혀 없습니다.

그래도 주목할 이유:

AI를 원하지 않는다면 Things가 작업 관리의 정점
Apple 전용이지만 디자인은 타의 추종을 불허
구독 없음 — 일회성 구매

AI 현실: 없음. Cultured Studios는 어떤 AI도 추가하지 않았습니다. 어떤 사람들은 이것을 장점이라고 봅니다.

가격: $49.99 (Mac), $19.99 (iPhone), $9.99 (iPad)

TickTick

기능 최대주의의 선택. TickTick은 AI 작업 요약과 기본 스마트 스케줄링을 추가했습니다.

잘하는 것:

뽀모도로 타이머, 습관 트래커, 캘린더 내장
크로스 플랫폼 완벽 지원
넉넉한 무료 티어

AI 현실:

AI 요약이 기본적인 수준
대화형 계획 기능 없음
기능이 너무 많아 때로는 부담스러움

가격: 무료, Premium $35.99/년

Notion AI

AI를 탑재한 Notion은 이미 Notion에서 생활하는 지식 노동자에게 강력합니다. AI가 전체 워크스페이스를 읽고 프로젝트 계획을 도와줍니다.

잘하는 것:

깊은 맥락 이해 — AI가 모든 문서, 데이터베이스, 위키를 읽을 수 있음
프로젝트 수준의 계획, 단순 일일 작업만이 아님
팀에게 유연한 구조

AI 현실:

일일 플래너가 아님 — AI가 붙은 지식 도구
개인 작업 관리에는 과한 면이 있음
모바일에서 느림

가격: 무료, Plus $10/월, AI 애드온 $10/월

결론

AI 중심의 일일 계획을 원한다면: First Light. 아침 브리핑 방식이 다른 모든 도구와 근본적으로 다릅니다.

검증된 안정성에 가벼운 AI를 원한다면: Todoist. 워크플로를 바꾸진 않지만 망가뜨리지도 않습니다.

AI 제로, 최고의 장인 정신을 원한다면: Things 3. 때로는 최고의 AI 기능이 AI가 없는 것일 때도 있습니다.

하나의 앱으로 모든 것을 원한다면: TickTick. 기능 밀도가 초능력이자 저주입니다.

팀과 프로젝트를 위한 AI를 원한다면: Notion AI. 팀 전체가 이미 Notion을 쓰고 있을 때 가장 좋습니다.

제가 실제로 쓰는 것

저는 다른 어떤 앱에도 없는 것을 원해서 First Light를 만들었습니다. 대시보드가 아니라 신문처럼 읽히는 일일 브리핑이요. 매일 아침 직접 계획을 세울 때 사용하고 있고(60명 넘는 팀으로 소비재 브랜드 사업을 운영하고 있습니다), 하루를 시작하는 방식이 진짜로 달라졌습니다.

하지만 저는 편향되어 있죠. 위 앱들 중 아무거나 무료 버전을 사용해 보시고 어떤 것이 맞는지 찾아보세요.

최종 업데이트: 2026년 6월. 가격과 기능은 게시 이후 변경되었을 수 있습니다.