AI 任務管理的願景從 GPT-3 時代就開始喊了。但到了 2026 年，事情真的有了變化：AI 不再只是黏在現有 App 上的花招，而是開始變成規劃體驗的核心。

我花了好幾年做生產力工具、也用了無數款。以下是我對 AI 任務管理現況的真實觀察。

2026 年的「AI 任務管理」到底是什麼意思

大多數號稱有 AI 功能的 App 大概可以分成三個等級：

第一級：AI 當自動完成。 App 會建議任務標題或自動填入截止日期。Todoist、TickTick 以及大部分主流 App 都在這個層次。有用，但談不上革命性。

第二級：AI 當摘要工具。 App 讀取你的任務，然後產出摘要或每日總覽。Google Tasks、Notion AI 和一些新進選手提供這個。好一些，但還是被動的。

第三級：AI 當規劃師。 App 讀取你的行事曆、任務、習慣和截止日期，然後主動幫你規劃一天、標出衝突，還會寫一份簡報給你。這才是真正有趣的地方。

值得一看的 App

First Light

先說清楚：這是我做的。但它確實有理由出現在這份清單上。

First Light 把你的一天當成一份晨間報紙。不是給你看一個清單，而是每天早上幫你寫一篇編輯簡報，告訴你行事曆長什麼樣、哪些任務很急、哪些放太久了、今天可能該跳過什麼。

做得好的地方：

AI 每日特刊，是一篇真正的文字簡報，不是條列式清單
Plan-my-day：用對話的方式把任務排進你的行事曆
語音轉任務、拍照轉任務（拍下白板就能變成任務）
每週 AI 回顧，是真正的反思，不只是數字統計
CJK 排版做得很用心（支援 5 種語言）

目前的限制：

沒有團隊功能（刻意做成單人模式）
生態系比 Todoist 或 Notion 小
還在早期，社群正在成長但規模還不大

定價： 免費（完整任務系統）、Plus $3/月、Pro $9/月

Todoist

任務管理界的老大哥。Todoist 在 2025 年加了 AI 功能，主要圍繞智慧排程建議和自然語言輸入的改進。

做得好的地方：

自然語言任務輸入非常穩定
超大的整合生態系
全平台通吃，什麼裝置都能用

AI 現實面：

AI 功能像是後來黏上去的，不是核心體驗
沒有每日簡報或規劃對話
智慧排程有用但偏基本

定價： 免費、Pro $5/月、Business $8/人/月

Things 3

Things 依然是史上最美的任務管理 App。但它完全沒有 AI 功能。

為什麼還是值得一提：

如果你不想要 AI，Things 就是任務管理的巔峰
只有 Apple 平台，但設計無人能敵
不用訂閱，一次買斷

AI 現實面： 沒有。Cultured Studios 完全沒加任何 AI。有些人覺得這反而是個優點。

定價： $49.99（Mac）、$19.99（iPhone）、$9.99（iPad）

TickTick

功能最大化的選擇。TickTick 加入了 AI 任務摘要和基本的智慧排程。

做得好的地方：

內建番茄鐘、習慣追蹤器和行事曆
全平台支援
免費版很大方

AI 現實面：

AI 摘要偏基本
沒有對話式規劃
功能太多有時反而讓人招架不住

定價： 免費、Premium $35.99/年

Notion AI

Notion 加上 AI 對已經住在 Notion 裡的知識工作者來說非常強大。AI 可以讀取你整個工作空間，幫你規劃專案。

做得好的地方：

深度情境理解，AI 能讀你所有的文件、資料庫、Wiki
專案層級的規劃，不只是每日任務
對團隊來說很靈活

AI 現實面：

不是每日規劃工具，它是有 AI 的知識工具
拿來管個人任務太重了
手機上偏慢

定價： 免費、Plus $10/月、AI 附加 $10/月

結論

如果你要 AI 優先的每日規劃：First Light。晨間簡報的做法跟其他所有工具都不一樣。

如果你要 穩定可靠加上輕量 AI：Todoist。不會改變你的工作流，但也不會搞砸它。

如果你要 零 AI、極致工藝：Things 3。有時候最好的 AI 功能就是沒有 AI。

如果你要 一個 App 搞定所有事：TickTick。功能密度是它的超能力，也是它的負擔。

如果你要 團隊和專案的 AI：Notion AI。你的團隊已經在 Notion 裡面的話最好用。

我自己到底用什麼

我做 First Light 是因為我想要一個其他 App 都沒有的東西：一份讀起來像報紙的每日簡報，而不是一個儀表板。我每天早上都用它來規劃自己的一天（我經營一家消費品牌公司，團隊超過 60 人），它真的改變了我開始一天的方式。

但我有偏見。試試上面任何一款的免費版，看看哪個最順手吧。

最後更新：2026 年 6 月。價格和功能可能在刊出後有所異動。