第一步：把所有東西集中在一個地方

AI 要幫你之前，得先看到你手上有什麼。意思是：

行事曆事件（同步過來的，不是手動輸入的）
有明確截止日的任務（不是那些「有一天再說」的清單）
固定行程（習慣、每週回顧、運動）
昨天沒做完的事（你沒完成的那些任務）

大多數人 AI 規劃失敗，是因為東西散落在 4 個 app、3 張便利貼，加上上禮拜二在 Slack 加星號的一則訊息裡。

解法： 用一個能整合所有資料的工具。First Light 把你的 Google 日曆、任務和習慣拉到同一個畫面。Todoist 加 Google 日曆也可以。工具不是重點，整合才是。

第二步：讓 AI 讀懂你的一天（不是幫你規劃）

這是大多數人忽略的關鍵：AI 讀懂你的一天，比幫你規劃一天更在行。

「讀懂」是什麼意思？就是：

「你今天有 3 小時的會議，剩下 4 小時可以做深度工作」
「你週五有個截止日，但準備工作都還沒開始」
「這個任務你已經改期 3 次了。要嘛做，要嘛刪掉」

這就是 First Light 的 Daily Edition（每日簡報）在做的事。它幫你寫一份晨間簡報，像是一篇關於你這一天的短評。不是計畫，是一段敘述，幫你看清楚今天到底在發生什麼。

第三步：做三個決定，不是三十個

一個好的早晨不需要把每一分鐘都排好。你只需要做三個決定：

今天一定要完成的一件事？（不可妥協的那件）
今天應該開始的一件事？（要的是進展，不是完成）
今天明確選擇要忽略的事？（這才是最難的）

AI 可以幫你找出每個類別的候選項目。但決定權在你。

在 First Light 裡，「規劃我的一天」功能是一場對話，不是排程產生器。它會問你什麼事情重要，幫你想清楚取捨。產出是一份有優先順序的清單，不是死板的行事曆色塊。

第四步：留出緩衝時間（AI 不會幫你做這件事）

每個 AI 排程工具都會把你的一天塞到 100%。對機器來說，這就是「最佳化」。

但人不是機器。你需要：

會議之間留 30 分鐘喘口氣
留時間處理突發狀況（一定會有的）
午餐不是「邊看 Slack 邊在桌上吃」

手動把一天的 20% 封鎖為緩衝時間。不要讓 AI 碰它。

第五步：回顧，不只是規劃

把每日規劃做得更好的秘訣不是更好的計畫，而是更好的回顧。

在每一天（或每一週）結束時，回頭看看：

我計畫做什麼 vs. 我實際做了什麼？
差距為什麼存在？
明天我應該怎麼調整？

AI 非常擅長這種回顧式的分析。First Light 會寫一份週回顧，比較你的計畫與實際執行，找出模式（像是你總是低估開會日的工作量），然後建議調整方式。

真正有幫助的工具

不是每個 AI 生產力工具都適合拿來做日常規劃。以下是真的有用的：

| 用途 | 工具 | 為什麼好用 | |---|---|---| | 晨間簡報 | First Light Daily Edition | 用敘事方式呈現你的一天 | | 智慧排程 | Reclaim.ai、Clockwise | 自動在會議之間安排專注時間 | | 任務快速輸入 | Todoist 自然語言輸入 | 隨時隨地快速記下任務 | | 每週回顧 | First Light Weekly Review | AI 撰寫的反思報告 | | 知識規劃 | Notion AI | 適合專案層級，不是每日規劃 |

關於 AI 規劃的老實話

AI 不會幫你規劃一天。是你自己在規劃，AI 幫你看得更清楚。

最好的 AI 規劃工具是那種：

讓你看到現實（行事曆 + 任務 + 截止日都在同一個畫面）
突顯重要的事（不只是緊急的事）
你做完決定後就退到一旁

這就是為什麼我把 First Light 做成報紙，而不是儀表板。儀表板把所有東西都丟給你看。報紙告訴你什麼才重要。

你的早晨不應該從待辦清單開始，應該從清晰的頭腦開始。

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